--- title: Asistente/a Ejecutiva url: https://ayco.es/empleo/asistente-ejecutiva/ description: Buscamos una Asistente/a Ejecutiva con experiencia demostrable para dar soporte integral a la Dirección de AYCO, S.A., gestionando agendas, documentación y comunicaciones en un entorno corporativo de alto nivel. date: 2026-03-23T21:16:51+01:00 modified: 2026-03-24T17:50:27+01:00 author: AYCO type: empleo --- # Asistente/a Ejecutiva AYCO GRUPO INMOBILIARIO, SA ha diseñado un plan de negocios para los próximos cuatro años (2023-2026), que lleva aparejado un programa de contratación de personal responsable de su ejecución. Entre esas contrataciones está la de ASISTENTE EJECUTIVA con las siguientes responsabilidades: ## FUNCIONES PRINCIPALES A continuación, las funciones más comunes de un Asistente Administrativo: - Recibir a los visitantes y guiarlos a sus destinos correspondientes. - Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes tanto entrantes como salientes: - Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de manera constante. - Coordinar los servicios de mensajería. - Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal. - Localizar y restituir las propuestas de los clientes (diseños y reportes). - Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos: - Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes. - Redactar, revisar y distribuir correspondencia. - Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, las listas de contactos, entre otros. - Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos: - Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital. - Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos. - Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines: - Gestionar el calendario y coordinar el trabajo con las reuniones de negocios. ### REQUISITOS - Experiencia demostrable de más de 3 años en función similar. - Formación en ofimática y softwares de gestión empresarial ERP y contables. - Idiomas: inglés nivel avanzado. ### HABILIDADES Y COMPETENCIAS - Excelentes habilidades de comunicación, vocación de servicio, orientación al cliente y proactividad: - Comunicarse claramente, tanto de manera escrita como oral, con terceros, clientes y otros empleados. - Contar con habilidades de servicio al cliente, ser paciente y protocolario. - Ser capaz de crear y mantener relaciones profesionales duraderas. - Ser capaz de trabajar independientemente y como parte de un equipo multidisciplinario. - Organizada y capaz de manejar su tiempo efectivamente: - Ser organizado y detallista, capaz de priorizar tareas debidamente. - Ser capaz de manejar varias tareas al mismo tiempo y de trabajar bajo presión en un entorno dinámico y activo. - Asegurar que los seguimientos se lleven a cabo de manera profesional y eficaz. - Ser capaz de archivar documentos y de mantener el área de trabajo limpia y ordenada en todo. - Capacidad analítica y habilidad para resolver conflictos: - Leer e interpretar información efectivamente. - Resolver conflictos de manera eficiente y rápida. - Anticiparse a las necesidades y expectativas de los clientes. - Detallista y meticulosa: - Asegurar que se cumplan con las especificaciones de los proyectos. - Ser capaz de mantenerse enfocado al realizar labores repetitivas y monótonas. - Capacidades administrativas: - Procesar textos, utilizar hojas de cálculo y manejar bases de datos. - Teclear de 40 a 60 palabras por minuto. - Saber utilizar y manejar equipos de oficina (fotocopiadoras e impresoras). - Honesta, discreta y con altos niveles de integridad: - Ser capaz de manejar información confidencial y sensible. - Motivada, decidida, responsable y capaz de adaptarse a diferentes situaciones. - Inventiva e ingeniosa, con conocimientos generales de procedimientos, procesos y equipos de oficina. - Buena presencia. ## OFRECEMOS - Entorno profesional dinámico y en crecimiento, con proyectos de alto impacto. - Desarrollo profesional dentro de la compañía. - Salario competitivo + incentivos. **Si eres una persona con una mentalidad analítica, proactiva y orientada a inversión inmobiliaria, queremos conocerte. Envía tu CV actualizado a [talento@ayco.es](mailto:talento@ayco.es)** [Anterior Asistente/a de Administración](https://ayco.es/empleo/asistente-de-administracion/) [Siguiente Asistente/a Contable Senior](https://ayco.es/empleo/asistente-contable-senior/) Otras ofertas de empleo - [Asistente/a Contable Senior](https://ayco.es/empleo/asistente-contable-senior/) - [General Office Manager & Executive Assitant](https://ayco.es/empleo/directora-oficina-direccion-y-asistencia-ejecutiva/) - [Project Manager de Construcción](https://ayco.es/empleo/project-manager-de-construccion/) - [Analista Financiero](https://ayco.es/empleo/analista-financiero/) - [Asistente/a de Administración](https://ayco.es/empleo/asistente-de-administracion/) - [Ver todas las ofertas](https://ayco.es/empleo/)