--- title: General Office Manager & Executive Assitant url: https://ayco.es/empleo/directora-oficina-direccion-y-asistencia-ejecutiva/ description: Buscamos una profesional con experiencia para asumir el rol de Director/a de la Oficina de Dirección (General Office Manager & EA) en AYCO, S.A., promotora inmobiliaria cotizada en un momento estratégico de reestructuración y plan de inversión 2025-2028. date: 2026-03-23T20:30:50+01:00 modified: 2026-03-24T22:29:43+01:00 author: AYCO type: empleo --- # General Office Manager & Executive Assitant AYCO GRUPO INMOBILIARIO, SA ha diseñado un **plan de negocios para los próximos cuatro años (2025-2028)**, que lleva aparejado un programa de contratación de personal responsable de su ejecución. ## DESCRIPCIÓN Buscamos una profesional con experiencia para asumir el rol de Directora de la Oficina de Dirección (General Office Manager & EA) en AYCO, S.A., promotora inmobiliaria cotizada en un momento estratégico de reestructuración y plan de inversión 2025-2028. El rol es la piedra angular de la operativa diaria, actuando como vaso comunicante y facilitadora entre las áreas Corporativa, Financiera y de Proyectos, asegurando la coherencia y el flujo documental en todas las direcciones. Reportará a la Dirección Ejecutiva, ofreciendo soporte directo al CEO y Director Corporativo. ## FUNCIONES PRINCIPALES ### EJE INTER-ÁREAS Garantizar la interlocución válida y el flujo de información (documentación, deadlines) entre las tres direcciones funcionales (CFO, Proyectos, Corporativa). ### SECRETARÍA EJECUTIVA DE ALTO NIVEL Gestión integral de agendas, viajes complejos, reuniones de la Dirección Ejecutiva y preparación de packs de material para la CNMV y el Consejo de Administración. ### CUSTODIA Y COMPLIANCE DOCUMENTAL Diseño y mantenimiento del archivo documental de la empresa, siendo clave en la recopilación de información para la auditoría y la gestión de las ampliaciones de capital. ### REPRESENTACIÓN Ser la cara visible de la compañía ante visitas, llamadas y stakeholders de alto nivel. ### REQUISITOS DEL PERFIL - Formación universitaria o equiparable. - Mínimo 5 años de experiencia en funciones de Asistencia Ejecutiva de alta dirección, Management Office o Secretaría del Consejo en entornos complejos (idealmente sector cotizado, financiero o inmobiliario). - **Imprescindible: nivel de inglés C1/C2** (uso diario con inversores y stakeholders). - Dominio avanzado de herramientas de gestión documental y ofimática. - Competencias clave: absoluta discreción y confidencialidad, proactividad, mentalidad de problem-solver y capacidad para gestionar prioridades múltiples bajo presión. ### FUNCIONES ADMINISTRATIVAS ADICIONALES - Recibir a los visitantes y guiarlos a sus destinos correspondientes. - Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes tanto entrantes como salientes. - Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de manera constante. - Coordinar los servicios de mensajería. - Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal. - Localizar y restituir las propuestas de los clientes (diseños y reportes). - Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculo y otros documentos administrativos. - Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes. - Redactar, revisar y distribuir correspondencia. - Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, las listas de contactos, entre otros. - Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos. - Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital. - Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos. - Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines. - Gestionar el calendario y coordinar el trabajo con las reuniones de negocios. ### REQUISITOS - Experiencia demostrable de más de 3 años en función similar. - Formación en ofimática y softwares de gestión empresarial ERP y contables. - Idiomas: inglés nivel avanzado. ### HABILIDADES Y COMPETENCIAS - Excelentes habilidades de comunicación, vocación de servicio, orientación al cliente y proactividad. - Capacidad para comunicarse claramente, tanto de manera escrita como oral. - Habilidades de servicio al cliente, paciencia y trato protocolario. - Capacidad para crear y mantener relaciones profesionales duraderas. - Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo multidisciplinario. - Organización y gestión eficiente del tiempo. - Capacidad para priorizar tareas y trabajar bajo presión. - Capacidad analítica y resolución de conflictos. - Atención al detalle y capacidad de concentración en tareas repetitivas. - Capacidades administrativas: manejo de textos, hojas de cálculo y bases de datos. - Manejo de herramientas de oficina. - Honestidad, discreción y altos niveles de integridad. - Adaptabilidad, responsabilidad e iniciativa. - Buena presencia. ## MISIÓN DEL PUESTO Garantizar la cohesión, fluidez operativa y eficiencia comunicativa entre las Direcciones Corporativa, Financiera y de Proyectos, al mismo tiempo que proporciona soporte administrativo, logístico y de gestión al Consejo de Administración y a la Dirección Ejecutiva de AYCO. Es la responsable de la imagen y la operativa diaria de la oficina central. ### DEPENDENCIA JERÁRQUICA Reportará directamente al Director Corporativo y al Consejero Delegado (CEO). ## RESPONSABILIDADES Y ÁREAS DE SOPORTE CLAVE ### A. SOPORTE A LA DIRECCIÓN EJECUTIVA Y AL CONSEJO - Asistencia Ejecutiva: gestión de agendas, viajes, documentación y reuniones de alto nivel. - Secretaría del Consejo: convocatorias, actas y gestión documental. - Imagen corporativa y logística: atención de visitas, llamadas y coordinación interna. ### B. INTERLOCUCIÓN FUNCIONAL Y SOPORTE A ÁREAS - Vaso comunicante entre áreas. - Soporte a Finanzas (documentación para CNMV y ampliaciones de capital). - Soporte a Proyectos (documentación, licencias y contratos). ### C. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y COMPLIANCE - Gestión de archivo documental. - Gestión de proveedores clave. ## OFRECEMOS - Entorno profesional dinámico y en crecimiento, con proyectos de alto impacto. - Desarrollo profesional dentro de la compañía. - Salario competitivo + incentivos. **Si eres una persona con una mentalidad analítica, proactiva y orientada a inversión inmobiliaria, queremos conocerte. Envía tu CV actualizado a [talento@ayco.es](mailto:talento@ayco.es)** [Anterior Asistente/a Contable Senior](https://ayco.es/empleo/asistente-contable-senior/) [Siguiente Analista Financiero](https://ayco.es/empleo/analista-financiero/) Otras ofertas de empleo - [Asistente/a Contable Senior](https://ayco.es/empleo/asistente-contable-senior/) - [Project Manager de Construcción](https://ayco.es/empleo/project-manager-de-construccion/) - [Analista Financiero](https://ayco.es/empleo/analista-financiero/) - [Asistente/a de Administración](https://ayco.es/empleo/asistente-de-administracion/) - [Asistente/a Ejecutiva](https://ayco.es/empleo/asistente-ejecutiva/) - [Ver todas las ofertas](https://ayco.es/empleo/)